法律事務所や弁護士のための電話代行サービス

  • 電話代行サービスが弁護士業務に最適な理由とは?

    • 弁護士の業務というものは極めて多岐にわたるもの。

      様々な電話代行の情報といえばココです。

      法廷にて依頼人を弁護するのみならず、書類作成や関係各所との調整など様々な雑務に追われることが日常茶飯事ですが、中でもその最も基本的な業務として電話応対があります。



      とりわけ個人や企業からの法律に関する問い合わせや相談はもちろんのこと、依頼人との打ち合わせや細かな連絡業務も電話で行われることが多いもの。


      しかし忙しい弁護士にとっては携帯電話を持ち歩いたとしてもこの全てに応答することは困難で、多くの電話を取り逃がしてしまいます。

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      このようにして様々な案件に関して連絡が遅れたり、伝えるべきことが伝わっていなかったり、あるいは何度電話してもタイミングが合わず不信感を与えてしまうケースも少なくありません。

      このようなことを回避する上でも電話代行サービスの利用は不可欠です。もしも弁護士事務所に誰か他のスタッフを雇って電話応対に当てるのであればそれで十分事足りるのですが、多くの弁護士はそこまで人件費の捻出がままならず、なんとか仕事が軌道に乗るまでは自分一人の力でなんとかしたいと考えるケースも多いはず。
      そんな時に最小限の出費で最大限の効果を上げることができる存在こそ電話代行です。電話代行は、契約書が応答することのできない通話に外部から応答し、契約者に代わってその要件や連絡内容、相談内容を事細かに書き留めて、しかるべきスピードと正確さで契約者にメモや文書で連絡を入れます。
      こうすることで誰も電話に出ることができないというケースを防ぎ、通話の内容も契約者のタイミングに合わせて即座にチェックすることができます。

      このようにして日々の業務を整理していくことで、たった一人で弁護士業を営んでいる人でも大きなコストパフォーマンスを獲得することができるでしょう。

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